1.事業者の名称 株式会社AISCOT
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社個人情報保護管理者の職名 :総務部
個人情報保護管理者の所属 :管理本部
個人情報保護管理者の連絡先 :上記問合わせ窓口
3.個人情報の利用目的
- 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
- 開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種類 |
利用目的 |
従業員の個人情報 |
雇用、人事管理及び総務、その他緊急時の連絡等 |
入社を希望される皆様の個人情報 |
採用選考および連絡、情報の提供等 |
お取引先の皆様の個人情報 |
業務上のお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
お問い合わせ頂いた方の個人情報 |
お問い合わせに対する回答、連絡、送付および関連情報のご案内 |
個人情報の第三者提供について
弊社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
但し、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 認定個人情報保護団体について
当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」及び「一般社団法人日本システム・ユーザー協会(JUAS)」の「対象事業者」として登録しております。当社では個人情報の「苦情相談窓口」を設置し、お問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、又は当社の取扱いか不明な場合等は、下記まで直接お申出下さい。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
認定個人情報保護団体事務局
106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03−5860−7565/0120−700−779
【 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階
TEL: 03−6264−1318
受付時間 10:00〜16:00 (土、日、祝日休み)
- 安全管理
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じます。
・当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針を策定しています。
・個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
・人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
・物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、個人データに対する操作履歴の取得・分析
・外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
制定日 平成30年 7月 1日
最新改訂 令和 6年 9月 5日
株式会社 AISCOT
代表取締役 佐々木 晃
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